← Voltar para publicações Planilha Mestra: do caos ao SaaS (Cara Core)

A Saga da Planilha Mestra: Do Excel ao SaaS, a Transformação de uma Empresa

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15 de novembro de 2025
Tempo estimado de leitura: ~10 minutos

Sobre este artigo: Escrito como reflexão sobre modernização de sistemas legados, baseado em experiências reais e melhores práticas da Cara Core Informática.

Carlos, diretor de operações da "Distribuidora RápidoLog", começava toda manhã com o mesmo ritual: um café forte e uma prece silenciosa para que a "Planilha Mestra" abrisse sem erros.

Essa não era uma planilha qualquer. Era um arquivo colossal de Excel, nascido há uma década como um simples controle de estoque. Com o tempo, ela evoluiu — ou melhor, se transformou num monstro. Dezenas de abas, milhares de linhas de código VBA (Visual Basic for Applications), e fórmulas tão complexas que apenas um antigo funcionário, agora aposentado, realmente entendia. A Planilha Mestra controlava tudo: inventário, pedidos, rotas de entrega e até o faturamento.

Para a equipe, era uma fonte constante de estresse. "Só uma pessoa pode usar por vez!", "Não esqueça de salvar e fechar antes de sair!", "Se travar, reze para a cópia de ontem estar funcionando". A produtividade era refém da estabilidade de um único arquivo. O medo de corromper dados era palpável.

O Dia do Colapso

A prece de Carlos falhou numa terça-feira chuvosa. Um cliente importante precisava de um ajuste urgente em um pedido de grande volume. O analista responsável abriu a Planilha Mestra, fez a alteração e, ao salvar, o Excel travou. A mensagem "Não está respondendo" pairou na tela como um mau presságio. Após reiniciar o computador, o pior se confirmou: o arquivo estava corrompido. Irrecuperável.

O backup do dia anterior significava um dia inteiro de trabalho manual perdido, além do risco de faturar errado e enviar produtos para os lugares errados. O caos se instalou. Carlos sabia que o limite havia sido atingido. Aquele sistema arcaico não era mais um alicerce; era uma âncora que afundava o navio.

A Encruzilhada: Modernizar ou... Modernizar?

Carlos começou a pesquisar soluções. O mundo da tecnologia parecia falar outra língua. Termos como "Lift-and-shift", "Re-architecting" e "SaaS" surgiam em cada artigo.

Lift-and-shift

Estratégia de migrar sistemas legados para a nuvem sem alterar sua arquitetura. Resolve problemas de infraestrutura, mas não de lógica de negócio.

Re-architecting

Reconstrução da aplicação do zero, usando tecnologias modernas e adaptadas ao negócio.

Um consultor sugeriu a estratégia de "Lift-and-shift": basicamente, pegar o sistema existente e movê-lo para um servidor na nuvem. "Seria como rebocar um carro quebrado para uma garagem mais moderna", pensou Carlos. "O carro continuaria quebrado." A lógica complexa e frágil do VBA continuaria lá, apenas em um lugar diferente.

Outros falavam em "Re-architecting" (rearquitetar), que soava mais promissor. A ideia era reconstruir a aplicação do zero, usando tecnologias modernas. Mas como? O que escolher? A equipe de Carlos era especialista em logística, não em desenvolvimento de software.

Foi quando um parceiro de negócios mencionou a Cara Core Informática. "Eles não vendem apenas tecnologia", disse o colega. "Eles resolvem o problema do negócio."

A Parceria que Transformou o Negócio

Na primeira reunião com a equipe da Cara Core, Carlos sentiu a diferença. Eles não começaram falando de Python, FastAPI ou bancos de dados. Eles perguntaram sobre o fluxo de trabalho da RápidoLog. "Onde o processo trava?", "Que informação é mais crítica para você?", "Como sua equipe de expedição sabe qual pedido priorizar?".

A Cara Core entendeu que a "Planilha Mestra" não era o problema; era a solução que a empresa encontrou para um problema de negócio complexo. O desafio era criar uma solução melhor.

A proposta foi clara: transformar a lógica de negócio, antes presa no Excel, em uma aplicação web moderna (SaaS - Software as a Service).

Etapas da Transformação:
  1. Mapeamento e Extração: A equipe da Cara Core mergulhou no "monstro" de Excel. Eles não apenas copiaram o código VBA, mas traduziram as regras de negócio por trás dele para uma linguagem moderna e robusta como Python.
  2. Desenvolvimento Ágil: Em vez de desaparecer por meses e voltar com um produto pronto, a Cara Core trabalhou em ciclos. A cada duas semanas, eles apresentavam uma parte funcional da nova aplicação. Primeiro, o controle de estoque. Depois, a gestão de pedidos. A equipe da RápidoLog podia testar e dar feedback, garantindo que a nova ferramenta se encaixava perfeitamente em seu dia a dia.
  3. A Nova Realidade: O resultado foi o "RápidoFlow", uma plataforma web acessível de qualquer lugar, a qualquer hora.
    • Múltiplos usuários podiam trabalhar simultaneamente sem conflitos.
    • A equipe do armazém usava tablets para atualizar o status dos pedidos em tempo real.
    • Carlos tinha um dashboard que mostrava a saúde da operação com um clique, sem precisar abrir uma planilha.
    • A segurança foi aprimorada, com diferentes níveis de acesso, impedindo que um erro humano comprometesse todo o sistema.

Do Medo à Eficiência: O Legado da Modernização

Hoje, a "Planilha Mestra" é uma lenda na RápidoLog, uma história contada para novos funcionários. A migração do Excel para uma aplicação SaaS não foi apenas uma atualização tecnológica; foi uma modernização do negócio. A empresa ganhou agilidade, reduziu erros em quase 90% e agora tem uma base sólida para crescer.

A história de Carlos e da RápidoLog é a de muitas empresas presas a sistemas legados. A transformação digital não precisa ser um salto no escuro. Com o parceiro certo, é um caminho planejado, focado no negócio, que transforma âncoras em motores de crescimento.

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